Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong mỗi tòa nhà chung cư. Nhưng trách nhiệm của bộ phận này là gì? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là gì?
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được hiểu là đơn vị sở hữu tòa nhà chung cư, trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của chung cư. Tạo nên cho dân cư môi trường sống an toàn, đầy đủ dịch vụ nhất có thể. Đồng thời, khai thác những giá trị bất động sản của nhà chung cư mang lại cho khách hàng.
Cơ cấu đội ngũ vận hành chung cư gồm có:
- Quản lý bộ phận nhân sự
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý vấn đề an ninh
- Quản lý các hệ thống kỹ thuật
- Quản lý vấn đề vệ sinh.
Mỗi quy trình quá lý đều ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và sự vận hành của toàn thể chung cư, nên có thể nói đóng vai trò rất quan trọng.
Cần điều kiện, thủ tục gì để đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư?
Điều kiện để đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư
Để có thể đăng ký trở thành đơn vị vận hành cho chung cư, đơn vị cần đáp ứng được các điều kiện như sau:
- Đơn vị cần được thành lập, hoạt động dựa theo Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã, có chức năng chính là quản lý vận hành chung cư theo quy định của lĩnh vực bất động sản.
- Được sắp xếp các phòng, bộ phận chuyên môn nghiệp vụ riêng như: an ninh, lễ tân, kỹ thuật,…
- Có đội ngũ đáp ứng được chuyên môn, năng lực, đồng thời ban giám đốc, cán bộ cần có trình độ tương ứng.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký
Để có thể đăng ký quản lý vận hành đơn vị cần chuẩn bị một số giấy tờ, hồ sơ như sau:
- Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư theo mẫu
- Văn bản thông tin về ban quản lý tòa nhà
- Bản sao giấy tờ chứng minh đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư
- Thủ tục được nộp cho Sở xây dựng nơi đơn vị tiến hành quản lý vận hành, sau đó được kiểm duyệt, đăng tải thông tin lên cổng Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.
Trách nhiệm cụ thể của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là gì?
Về trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành chung cư đã được quy định theo pháp luật, cụ thể các nhiệm vụ như:
Thực hiện hoạt động theo quy định
Dựa vào quy định của quy chế quản lý nhà chung cư, mà nhân viên quản lý tòa nhà chung cư sẽ thực hiện quản lý vận hành cho thích hợp. Cần tuân thủ hợp đồng dịch vụ quản lý vận hàng đã được ký từ trước với ban quản trị chung cư hoặc người đại diện quản lý.
Bảo trì các yếu tố của chung cư
Khi có sự hư hỏng, xuống cấp đơn vị cần thực hiện bảo trì chung cư nhanh chóng. Các đơn vị kinh nghiệm quản lý chung cư sẽ bảo trì phần chung nếu có năng lực bảo trì.
Tiến hành ký kết các hợp đồng phụ
Khi cần thiết thì cần chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng phụ với đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành chung cư, giám sát quá trình cung cấp dịch vụ của các đơn vị này nhằm đảm bảo hiệu quả mang lại.
Thông báo bằng văn bản
Tiến hành thông báo các khoản thu, nộp phí liên quan dưới hình thức văn bản, thông báo yêu cầu, chú ý, các tình huống đột xuất, hướng dẫn lắp đặt trong phần riêng đối với chủ sở hữu.
Thu các phí cần thiết theo thỏa thuận
Thu phí đã thỏa thuận từ trước với chủ sở hữu nhà chung cư, sau đó tiến hành thu, chi trả thù lao (lương) cho các thành viên của ban quản trị nhà chung cư theo quyết định.
Công khai quá trình quản lý vận hành
Theo quy định, đơn vị quản lý vận hành sau 6 tháng định kỳ sẽ báo cáo công khai về công tác quản lý vận hành với ban quản trị nhà chung cư.
Trên đây là những thông tin về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư. Để được tư vấn và nhận được báo giá cụ thể, bạn có thể liên hệ với Long Dương Group qua hotline: 1900.088.876. Long Dương Group sẽ mang đến sự ổn định và phát triển cho môi trường sống chung cư hiện đại ngày nay.